اهمیت برنامه ریزی

ما هیچ وقت برای انجام تمام کارهایی که باید انجام بدهید فرصت کافی ندارید. ما به معنای واقعی کلمه در انبوه کارها، مسئولیت های فردی، پروژه ها، روزنامه ها و مجله های زیادی که باید بخوانیم و کتاب هایی که روی هم انبار شده اند تا یک روز، به محض اینکه فرصتش را پیدا کردید به سراغ آنها برویم، غرق شده ایم.

اما واقعیت این است که هیچ وقت نمی توانید عقب افتادگی خود را جبران کنید و از کارهایتان جلو بیفتیم.

ما هرگز نمی توانیم آنقدر از کارها پیشی بگیریم که بتوانیم تمام آن کتاب ها و نشریه ها را بخوانیم و نیز به تفریحاتی که همیشه آرزویش را داشته ایم بپردازیم.

در ضمن این فکر را که می توانیم با بالابردن بهره وری خود مشکلاتی را که در زمینه ی مدیریت زمان داریم حل کنیم. از ذهن مان بیرون کنیم. هر قدر هم که بر تکنیک های بهره وری فردی مسلط باشیم، همیشه بیش از آن کار دارید که بتوانیم در مدت زمانی که اختیار داریم، صرف نظر از اینکه چقدر وقت داریم به همه این کارها برسیم.

ما فقط به یک طریق می توانیم وقت و زندگی خود را تحت کنترل درآورید و آن هم تغییر دادن روش فکرکردن، کارکردن و نحوه روبرو شدن با سیل بی پایان کارهایی است که هر روز بر سرتان می ریزد.

 میزان تحت کنترل درآوردن کارها و فعالیت هایتان بستگی دارد به اینکه تا چه حد بتوانیم انجام بعضی از کارها را متوقف کنیم و به جای آن وقت بیشتری را صرف فعالیت های کمتری کنیم که واقعا می توانند در زندگی ما تحول ایجاد کنند.

زمانی که با ایده ی خوبی مواجه بشوم آن را در زندگی خصوصی و شغلی خودم امتحان کنیم.

گالیله می گوید:" ما نمی توانیم به یک نفر چیزی را که خودش از قبل نمی داند یاد بدهیم، فقط می توانیم او را از آنچه می داند با خبر کنید."

پیچیدگی دنیا

عصر حاضر برای زندگی کردن دوران فوق العاده ای است. در هیچ زمانی تا این حد امکانات و فرصت های گوناگون برای دست یابی به بیشترین اهداف وجود نداشته است. چرا که شاید در هیچ دورانی از تاریخ بشر به این اندازه انتخاب های گوناگون در پیش روی انسان نبوده است. در واقع آنقدر کارهای خوب و جالب برای انجام دادن وجود دارد که شاید بتوان گفت توانایی تصمیم گیری و انتخاب از میان آن ها عامل تعیین کننده ی موفقیت ما در زندگی است.

در این دوره و زمانه حتما ما با زیادی کارها و کمی وقت مواجه هستیم . در حالی که با انجام امور موجود دست به گریبان هستیم. کارها و وظایف جدید به طور سیل آسا به سوی ما هجوم می آورند. به همین دلیل است که هرگز نمی توانیم تمام کارهای مان را انجام دهیم. شما هیچ وقت نمی توانیم از کارها پیشی بگیریم و ... .

یک انسان واقعی اگر بتواند این عادت را در خود ایجاد کند که کارهای خود را به طور واضح اولویت بندی کند و کارهای مهم را سریعا انجام دهد،  می تواند از یک نابغه که زیاد حرف می زند و نقشه های عالی می کشد اما کمتر کاری را به انجام می رساند جلوتر است.

 برای درست پیش رفتن کارها اولین کاری که باید هر روز صبح انجام دهیم؛ که قورباغه ی زنده ای را قورت بدهیم در بقیه روز خیالمان راحت خواهد بود که سخت ترین و بدترین اتفاقی را که ممکن است در تمام روز برایت پیش بیاید پشت سر گذاشته ای.

قورباغه شما در واقع بزرگ ترین و مهم ترین کاری است که باید انجام دهی. همان کاری که اگر الان فکری به حالش نکنید به احتمال زیاد همین طور برای انجام آن تنبلی خواهید کرد. ضمنا کار مورد نظر همان کاری است که انجام آن در حال حاضر می تواند بیشترین تاثیر را درزندگی شما بگذارد.

به قول ضرب المثل قدیمی:

" اگر قرار است دو تا قورباغه را بخوری اول آن یکی را بخور که زشت تر است."

منظور این است که اگر دو کار مهم پیش رو دارید؛ اول کاری را که بزرگ تر و سخت تر و مهم تر است انجام دهید. خود را موظف کنید که بلافاصله دست به کار شوید و آنقدر مداومت خرج دهید که کار را به اتمام برسانید  پیش از آنکه دست به انجام کار دیگری بزنید.

به این کار به مانند یک " امتحان" فکر کنید و با آن مثل یک مبارزه فردی روبه رو شوید. در برابر این وسوسه که اول کارهای آسان تر  را انجام دهید مقاومت کنید.

د رادامه همراه باشید با مطالب بیشتر:

1-  تون یا رنگمایه    2- پرسپکتیو   3-بایدهای نقاشی آبرنگ      4-چهارریع درآمدی    5- طراحی فیگور   6- دایره رنگی   7- تناسبات چشم